La segnalazione potrà essere effettuata utilizzando il canale interno appositamente predisposto attraverso la piattaforma Cloud MyGovernance (previa registrazione).

Tale piattaforma garantisce, attraverso idonee misure di sicurezza informatiche, la massima riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto della segnalazione, secondo quanto previsto dal D.lgs. 24/2023.

Potranno procedere alla segnalazione:

• i lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti di ITFinance;
• i clienti e fornitori di ITFinance;
• gli azionisti e le persone che rivestono funzioni di amministrazione, gestione, controllo vigilanza o rappresentanza all’interno di ITFinance.

La segnalazione deve fornire un grado di dettaglio sufficiente a consentire l’accertamento dei fatti segnalati e dovrà avere ad oggetto:

1. illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
2. condotte illecite ai sensi del D.lgs. n. 231/2001 (disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica), oppure eventuali oppure eventuali violazioni del MOG se applicato (Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo);
3. violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità della Pubblica Amministrazione o dell’ente privato;
4. atti od omissioni che ledono interessi finanziari dell’UE;
5. atti od omissioni riguardanti il mercato interno e atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni UE nei settori richiamati dal decreto.

Le segnalazioni, ai sensi dell’art. 1 comma 2 del D.lgs. 24/2023, non potranno riguardare:

• segnalazioni su situazioni di carattere personale aventi ad oggetto rivendicazioni o rimostranze relative ai rapporti con i superiori gerarchici o con i colleghi, nonché relative all’esecuzione della propria prestazione lavorativa, che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, in assenza di lesioni dell’interesse pubblico o dell’integrità dell’azienda;
• segnalazioni fondate su meri sospetti o voci inerenti fatti personali non costituenti illecito;
• segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al D.lgs. 24/2023;
• segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza e difesa nazionale.

Il segnalante non potrà essere discriminato per effetto della segnalazione e ad esso si applicano tutte le misure di protezione e tutela in caso di ritorsioni previste dagli articoli 16, 17, 18 e 19 del D.lgs. 24/2023, qualora al momento della segnalazione abbia fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino tra quelle rilevanti. Al contrario, il beneficio della tutela del segnalante decade quando sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale per i reati di diffamazione o calunnia o, comunque, per reati commessi con la proposizione della denuncia ovvero quando sia accertata la responsabilità civile del segnalante nei casi di dolo o colpa grave.

Al fine della massima tutela della garanzia della propria riservatezza, nell’effettuare la segnalazione il segnalante dovrà:

• utilizzare preferibilmente dispositivi informativi personali;
• effettuare le segnalazioni tramite la piattaforma dedicata utilizzando un indirizzo personale di posta elettronica, e non il proprio indirizzo lavorativo.

Al seguente link è disponibile la procedura di Whistleblowing adottata dalla Società.
Al seguente link è disponibile l’informativa privacy in relazione al trattamento legato al Whistleblowing.
Al seguente link è possibile accedere alla piattaforma Cloud MyGovernance (previa registrazione).

Segnalazioni esterne e divulgazione pubblica

Per il solo caso delle segnalazioni Whistleblowing previste dal D.lgs. 24/2023 (si vedano i punti da 1 a 5 indicati sopra), è prevista anche la possibilità di segnalare gli illeciti riscontrati, e rientranti nelle casistiche sopra indicate, anche direttamente ad ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) o di ricorrere alla divulgazione pubblica. Questi due strumenti possono essere utilizzati solo in presenza di determinate condizioni, esposte di seguito.

È possibile ricorrere alla segnalazione esterna tramite la piattaforma ANAC (disponibile al seguente link) nei seguenti casi:

• Se il canale interno obbligatorio non è attivo, o attivo ma non conforme alla norma;
• Se la segnalazione interna è già stata fatta ma non ha avuto seguito;
• Se il segnalante ha fondati motivi per non fare la segnalazione interna;
• Se il segnalante ha fondati motivi di ritenere che la violazione costituisca un pericolo imminente o per il pubblico interesse.

È possibile ricorrere alla divulgazione pubblica solo nei seguenti casi:

• Sono già state effettuate una segnalazione interna ed una esterna, entrambe senza risposta in termini ragionevoli;
• È già stata effettuata una segnalazione esterna ma ANAC non ha dato riscontro in merito a misure previste da adottare in seguito alla segnalazione;
• Se il segnalante ha fondati motivi per ritenere che la violazione rappresenti un pericolo per il pubblico interesse;
• Se il segnalante ha fondati motivi di ritenere che la segnalazione esterna possa comportare ritorsioni o possa non avere efficace seguito.

Si precisa che le segnalazioni relative alle condotte illecite ai sensi del D.lgs. 231/2001 possono essere segnalate esclusivamente tramite il canale di segnalazione interno.